So führen Sie PDFs zusammen, ohne die Kontrolle über die Seitenreihenfolge zu verlieren
Das Zusammenführen von PDF-Dateien ist nur dann einfach, wenn jedes Quelldokument bereits sauber ist. Ein sichererer Arbeitsablauf besteht darin, zunächst die endgültige Dokumentreihenfolge festzulegen, die Seitengrenzen zu überprüfen und die Originale aufzubewahren, bevor eine kombinierte Datei erstellt wird.
Planen Sie die endgültige Bestellung vor dem Zusammenführen
Ordnen Sie die Quelldateien in der Reihenfolge an, die der Leser sehen soll, und überprüfen Sie dann die erste und letzte Seite jedes Dokuments. Dadurch werden umgekehrte Anhänge, doppelte Deckblätter und unerwartete leere Seiten erfasst, bevor sie Teil der zusammengeführten PDF-Datei werden.
Zuerst zusammenführen und dann das kombinierte Ergebnis überprüfen
Ein erfolgreicher Download beweist lediglich, dass ein PDF erstellt wurde. Öffnen Sie das Ergebnis und prüfen Sie ggf. Seitenanzahl, Ausrichtung, Lesezeichen oder Formularverhalten und ob die Seiten aus jeder Quelle in der beabsichtigten Reihenfolge angezeigt werden.
Bewahren Sie Originale auf, wenn es um Dokumente geht
Beim Zusammenführen wird ein neues Dokument erstellt und die Quelldateien im Browser werden nicht ersetzt. Bewahren Sie die Originale auf, bis das kombinierte PDF überprüft und akzeptiert wurde, insbesondere bei Verträgen, Berichten, Rechnungen und Aufzeichnungen.